Informativa Privacy Assistant Presenze

PRIVACY POLICY Assistant Presenze APP

Grazie per aver scelto i nostri Servizi.
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Per trasparenza nei confronti dei soggetti interessati precisiamo che, in ragione degli specifici accordi contrattuali intercorrenti con i nostri Clienti, titolare del trattamento dei dati personali condotto all’interno delle Applicazioni sarà il legale rappresentante della società di riferimento dell’utente, mentre QCSNET S.r.l. opererà quale Responsabile del trattamento designato dal titolare del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Pertanto, con riferimento al trattamento dei dati personali condotto nelle Applicazioni, le specifiche informazioni ex art. 13 del GDPR dovranno essere rilasciate dal e/o richieste al relativo titolare del trattamento.

QCSNET S.r.l. la cui sede legale si trova in Regione Mondesio 46, 10090 Sciolze (TO) e P.IVA 12430880018 (successivamente descritta con il termine “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (poi abbreviato in “GDPR”) che i Suoi dati saranno utilizzati nei seguenti modi e per i seguenti fini:

A. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (quali nome e cognome, indirizzo mail –

in seguito, ci si riferirà a questi con i termini “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati. 

B. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno utilizzati:

1) Senza il Suo consenso espresso, come indicato dall’ articolo 6 lett. b), e) GDPR, per le seguenti

Finalità di Servizio:

– Concludere i contratti per i servizi del Titolare;

– Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

– Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da

un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

– Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

2) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di

Marketing:

– inviare e-mail newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.

Segnaliamo che se sei già nostro cliente, potremo inviarti comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui hai già usufruito, salvo tuo dissenso.

C. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali avviene per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e più precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o alterazione, reperimento, consultazione, utilizzo, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o altrimenti messa a disposizione, allineamento o combinazione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono oggetto di trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per un periodo non superiore a quello necessario alle finalità per le quali i dati personali sono trattati. L’applicazione Rilevazione presenze permette di timbrare il proprio cartellino virtuale per la rilevazione presenze attraverso smartphone (Android o iOS) inviando al pannello in cloud l’orario di inizio e fine lavoro e la posizione GPS.

Oggetto del trattamento da parte dell’azienda sono i dati personali identificativi comunicati dall’interessato

al momento dell’accesso.

In particolare l’’applicazione Rilevazione presenze permette di usare:

  • GPS: per rilevare la posizione
  • Tag NFC e/o QR Code: per timbrature tramite device installato in sede

Quando l’app non è in uso non verranno tracciati spostamenti e tutti i dati contenuti nel dispositivo del dipendente, durante l’uso dell’app o meno, non verranno in alcun modo condivisi o trattati. L’applicativo installato sul dispositivo del dipendente non effettua trattamenti di ulteriori dati personali (es. dati relativi al traffico telefonico, agli sms, alla posta elettronica, alla navigazione in internet o altro).

In ragione degli specifici accordi contrattuali intercorrenti e nel rispetto del GDPR, le modalità di trattamento di dati personali condotto all’interno delle Applicazioni saranno definite dall’azienda utente, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, mentre QCSNET S.r.l. opererà quale Responsabile del trattamento designato dal titolare del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

D. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui al punto C., a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.

E. Comunicazione dei dati

Nessun dato derivante dal servizio web (dati quindi di navigazione sopra specificati e cookies) viene comunicato o diffuso (salva la comunicazione ad organi giudiziari o di polizia se necessaria). Senza la necessità di un espresso consenso, vedasi l’articolo 6 lett. b) e c) GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto B.1 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle citate finalità. Questi soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

E. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati sui server gestiti da QCSNET S.r.l. ubicati all’interno dell’Unione Europea.

G. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto B.1 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi del punto B.1. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto B.2 (finalità di marketing) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare, in un momento successivo, la facoltà di trattare dati precedentemente forniti: in tal caso, non riceverà newsletter, comunicazioni a carattere commerciale e materiali pubblicitari inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto B.1.

 H. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di accesso di cui agli artt. 15 – 22 GDPR, ovvero diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 I. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: una raccomandata A.R. a QCSNET S.r.l., Regione Mondesio, 46 – 10090 Sciolze (TO)una posta elettronica certificata all’indirizzo: quellocheserve@pec.quellocheserve.it

L. Proposizione del reclamo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità̀ di controllo dello Stato di residenza.

M. Modifiche alla presente Dichiarazione

Queste informazioni potrebbero cambiare. Si consiglia pertanto di controllare regolarmente queste informazioni e fare riferimento alla sua ultima versione.

Ultimo aggiornamento 08/11/2022

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